Hasar anında yaşanan panik ve stres anlaşmalı tutanak hazırlama işleminde eksik veya hatalı işlem yapmanıza neden olabilir. Bu tür durumlarda mümkün olduğunca araçların olay yeri fotoğraflarını çekmeyi, anlaşmalı tutanaklarda her iki nüshaya da ıslak imza atmayı, attırmayı ihmal etmemelisiniz. Birçok sigorta şirketinin zorunlu hale getirdiği olay yeri fotoğrafları çekilmemesi durumunda hasarınızın ödenmemesine, mağdur kalmanıza neden olabilir. Bu tür durumlarda anlaşmalı tutanak üzerinde bulunan örnek şemadan esinlenerek eksiksiz bir tutanak hazırlamanız, karşı tarafın ehliyet, ruhsat, sigorta poliçesi fotokopisini almanız yeterli olacaktır.
Tutanak üzerinde de istenilen irtibat numaralarını eksiksiz yazmanız daha sonra eksik veya hatalı düzenlenen bölümleri düzeltmenize yardımcı olacaktır. Anlaşmalı tutanaklar ıslak imzalar eşliğinde yasal bir evrak olacağından daha sonra üzerinde düzenleme, tahribat yapmak kesinlikle yasaktır. Her iki tarafa verilen tutanak Tramer üzerinde yan yana gelerek incelenmektedir. Evrak üzerinde oynama yapmak cezai işlemlere neden olabilir.